【民生】毕业生档案存放哪?你必须懂的档案常识

发布时间:2015-05-27来源:海峡导报

海峡导报讯“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉!”这几天,家住漳州市区的曾小姐的经历成了这种“人事档案无用论”的典型例子。毕业6年后,她发现自己的档案不知去向,哭都来不及了。

又一年毕业季将至,据统计,今年将有3万多名漳州市内高校毕业生和市外高校漳州生源毕业生走出校园,踏上社会。问题来了,你的档案究竟该去哪儿呢?

误区:人事档案真没啥用吗?

曾小姐2009年毕业于江西某大学管理系,当年9月顺利进入一家民营公司工作至今。工作多年,档案也没派过用场。不久前,她要调动工作需要档案时,才发现原工作单位没有她的档案。咨询当地档案保管单位,档案库里没有记录;又去查询了多个单位的遗留档案,曾小姐的档案始终不见踪影。“急需档案时,找不到它在哪,真的要崩溃了!”大学毕业7年的陈先生说,毕业后,他顺利与用人单位签订了劳动合同,直到这次准备职称申报时,才被告知需要用到个人档案,可哪儿也找不到。

档案真的没用了吗?其实,不然。漳州市人才交流中心陈主任介绍,档案具有凭证、依据和参考的作用,对于高校毕业生来说,能完整证明其学习经历的就是档案,“都是原始材料,一旦丢失是无法找回的”。

在升学、出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等活动时,都需要个人档案。特别是国有企业、事业单位,人事档案相当重要的,很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。

提醒:这些档案常识你得懂

●个人托管档案要收费吗?

据了解,今年1月1日起,我省已全面取消对流动人员人事档案基本公共服务收费,毕业生选择任何一家公共就业和人才服务机构,均可免费托管档案。

●哪些机构可以管理档案?

陈主任介绍,毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理,严禁个人保管本人或他人档案,其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。

漳州市未就业的毕业生档案,由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。

到漳州市具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生,其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生,其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

●允许个人保管档案吗?

陈主任特别提醒应届毕业生,要妥善安置自己的档案,不允许个人保管和携带档案。

如果有高校让毕业生自带档案,这是不允许的,档案必需由学校通过专门渠道统一寄到本人所在地的档案管理机构。如果自己携带档案,当地档案管理机构不能接收,也无法为你寄存保管。

(导报记者 赖雅红)